每到年底，各大企业机构单位就会开始筹办准备年会，一来增加员工交流，加深感情，团结内部，增强集体凝聚力;另一方面总结经验，制定目标，展望未来。而年会有时候除了邀请公司内部员工参加，有时还会邀请员工家属及公司合作伙伴参加，那么年会邀请函就派上用场了。年会邀请函作为一种重要的应用文应该怎么写，小编下面就为您提供了年会邀请函的含义，基本内容，结构与写法，范文等内容。

年会邀请函模板

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

(四)年会邀请函范文

年会邀请函模板范文一

致各位合作伙伴：

在过去的20XX年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2023年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20XX年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：

叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □

注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!

xxx通讯有限公司

2XX年1月

年会邀请函模板范文二

尊敬的xxx加盟商：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于2023年1月7日，在xx(省市)xxx国际大酒店举办2023年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

xxx有限公司总部

2023年1月

年会邀请函模板范文三

尊敬的xxx先生/女士：

感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于2023年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展!

xxx区房地产协会

二〇一五年一月十六日

年会邀请函模板范文四

xxx：

您好!

为建立公司良好的沟通文化，统一思想，坚定信心，现诚邀您参加“xxx年会” !

会议时间：

会议地点：

会议主题：

注意事项：

1、请提前对会议议题进行思考(可征求部门其他员工的建议);如有可能请拟定书面发言提纲，以免发言时遗忘;

2、如果在您平时的工作中有困惑，也可在会议现场提出;

3、会议将邀请公司领导参加，请务必充分重视，准时出席会议;

4、会议进行中，请将手机调至震动状态，打开思路，积极参与讨论。

联系人：

电话：

期待您的参与!

xx中心

20XX-11-30

年会邀请函模板参考下载地址(word版本)：年会邀请函模板参考.doc