一、导入新课：

书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。

二、教学组织及教学过程

一、一般书信的格式写法

（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

（二）一般书信写作的注意事项

1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。

3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。

4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。

5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。

6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。

书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

二、介绍信

（一）介绍信的性质

块绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有

关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。

（二）介绍信的格式写法

块绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

块绍信的内容组成：

1.标题  在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。

2. 字号  在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。

3.称谓  前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。

4.正文  包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。

5.祝颂语  格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。

6. 有效期限  一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

7. 时间  就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。

例文

市新华书店：

兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项，望予以大力 支持为盼。

此致

敬礼

实验中学教务处 1999年×月×日(公章)

[范例参考]

普通介绍信

兹介绍我公司  同志等  人（系我公司  ），前往贵处联系  ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

专用介绍信 （存根）

（ 字第 号）

等人前往  联系  。

年 月 日

（有效期 天）

（盖章）

（三）介绍信写作的注意事项

1.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。

2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。

3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。

4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。

三、证明信

（一）证明信的性质

证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。

(二)证明信的写法：

一是标题，通常有两种方式构成：一种是单独以文种名作标题，就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓，位置同一般书信（如果收信对象不确定，可以不写称谓）。三是正文，内容若复杂则分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明，须加盖公章。

（三）证明信写作的注意事项

1.证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。

2.写证明信态度要严肃认真，实事求是，言之有据，对被证明的人或事，必须有清楚的了解。

3.语言要简明、准确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、含糊其辞，更不要抒情。

4.不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。

5.单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查。

6.以个人名义所发的证明信，要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。

7. 有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信，对于这种随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。

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